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遊戲化改變年度計劃

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你喜歡被“命令”去做某事嗎?
你在“命令”自己做年度計劃嗎?

年度計劃上寫的是你“應該”做的事還是“想要”做的事?

我剛剛進入國企IT部門做程序員的時候總是想辦法偷懶,到必須要提交代碼的時候才匆匆糊弄一下(我糊弄的比較認真一點,哈哈),文檔就更慘不忍睹了,身邊的同事們也是這樣做的,我沒覺得有什麼不對。

直到有一天我自己要做這個部門的項目管理時,從另外一面看同樣的一種狀態,立刻有了完全不同的看法:怎麼讓這些程序員更勤奮、更有計劃性、質量更高?

和他們溝通之後印證了我的想法:拖延計劃的原因是無趣和不喜歡被命令(程序員都很有性格哦~:))

我嘗試用​​“不命令”的方式和他們一起完成項目計劃

一共分三步:1、量化、可追踪。2、遊戲化。3、視覺化,並在這個過程中保持溝通和檢視。


我發現這對實現年度計劃同樣適用:

明確、量化、可追踪
“這個模塊2個月的時間必須搞定,你制定個計劃給我,然後按計劃執行,否則會影響整個項目的進度,好好乾!”

經理們經常這麼​​說,但這一套很快就不管用了

因為沒有把“你的計劃”,變成“我們的計劃”。

自己的年度計劃也一樣,是“我”和“真正的我”一起制定的計劃嗎?



這一點需要明確!

我過去的年度計劃裡面總是有一條:背英語單詞,為什麼要背?原來很模糊的認為我要閱讀英文資料,所以要背單詞,但其實根本沒那回事

我是因為周圍人都在背單詞,所以我也想背單詞。這並不是“真正的我”真正想做的事情,我是在強迫自己。

於是今年我改成“全年閱讀50本書,並寫讀後感”

我從去年開始這種感覺特別強烈:你要經歷某些事情所需要經驗,書上或“三度人脈”裡都能提供,2012年讀了大概30本書,我決定今年加強它,所以製定了“全年閱讀50本書並寫讀後感”的計劃。

然後再把它釐清一些:比如係統思考系列、易經等傳統文化系列、朋友推薦的商業書籍。

寫讀後感的目的除了總結外,主要是為了追踪起來方便 ​​,這個部分我的上一篇文章寫的更詳細一些(有視頻哦~),這裡就不再贅述。

接下來就是有趣的部分了,遊戲化你的年度計劃。

遊戲化
遊戲化的前提是它已經足夠明確、量化、可追踪。

我經常在《小強升職記》時間管理研習會上問大家:你在完成某個比較困難的任務後,有給自己獎勵嗎?

絕大部分的人都在搖頭,他們說:“長呼一口氣算不算?”

我和每個程序員一起制定了計劃,並且設置了里程碑之後,接下來和他們聊的就是:到達里程碑之後如何獎勵自己。

第一次和他們聊這個的時候他們睜大了眼睛看我說:“這個可以有嗎?”,我回答:“這個真的可以有!”

渴望得到反饋,這是人的天性之一

還是拿我的讀書計劃舉例,我比較俗:

讀到20本,買G6藍牙鍵盤
讀到40本,換一台打印機
讀到50本,和家人吃大餐
這還只是“單機遊戲”而已。
 
遊戲化還可以局域網多人遊戲(類似CS)或者互聯網游戲(類似魔獸世界)
 
社群就是局域網游戲,因為某個人、某種理念將相同城市志趣相投的人聚合在一起,這就是社群。
這是一件神奇的事情,你要改變自己,就請先改變環境,你想成為什麼樣的人,就和什麼樣的人做朋友。

《大連接》這本書裡也有寫到一個案例:“你朋友的朋友的朋友是胖子,你就會變胖”

所以有些人會有這樣的感覺,加入到某個社群之後,同事還有家人就會立刻感覺到你有點點不一樣~這就是社群的力量。

這個局域網游戲怎麼玩呢?

其實方法很多啦,我在西安建立的木立方成長俱樂部的玩法是:“群策群力的年度計劃”:

你把你今年想要完成的一件事情寫下來,投到“夢想收集籃”裡(比如你想學吉他)
因為我們掌握每個人興趣、特長、行業等信息,所以立即為你匹配到可以幫助你實現夢想的人(有人就是吉他高手,也有人認識教吉他的老師)
介紹你們認識(不一定是一對一哦~)
半年進行一次總結,獎勵提供最多幫助的人。(其實不用獎勵他也有最多禮物了)
一些社群裡的讀書會,就是讀書的遊戲化方式,一群人看同一本書,從不同角度和層次解讀,就像玩七巧板,不是很有趣嗎?

互聯網游戲是什麼呢?

或許你已經在玩了,比如微群裡的晨型人打卡,比如知乎裡的“感謝”,比如扇貝小組打卡……

這些都讓你完成目標的過程更加有趣 ~為什麼不運用到執行年度計劃中來?



視覺化
我做項目經理的時候把每個人的計劃、進度、獎勵都整合到一張圖標上,掛在辦公室(其實就是甘特圖啦~)

大家一下子就更有乾勁了(如果你說:“我們一直這麼幹的啊?沒什麼作用!”,那請重新參考前兩部分。)

你有沒有這樣的感覺:一件事情記在腦袋裡,寫在A4紙上,畫在A4紙上,寫在大白板上,畫在大白板上,都是不一樣的~

視覺化有兩個作用:

增強表象、記憶、與思維方面的反應強度
更容易達成共識(很多分歧是因為誤解導致的--心理建設師四四)西方有一句話:“最有利的方式,就是讓所有人的目光集中在一張紙上” -《系統思考》 丹尼斯舍伍德


如果有色彩的話就更好了,所以我建議把你的年度計劃視覺化呈現出來,比如@張冰easygo(再次推薦,hoho):

 

以上是我結合自己從程序員轉型到項目管理的經歷和大家分享“遊戲化改變年度計劃”的經驗:

1、量化、追踪

2、遊戲化

3、視覺化

並在這個過程中保持溝通和檢視。

結語:

發自內心的年度計劃才是容易實現的年度計劃



看到別人去西藏,你也制定一個去西藏的目標,看到別人窮遊,你也制定一個窮遊的目標,看到別人學習NLP,你也制定一個學習NLP的計劃。這些“因為別人而產生的年度計劃”,很難和自己產生真正的共鳴,大多數情況下都只是一個小漣漪罷了~會被當做一件藝術品珍藏下來,心血來潮的時候把玩一下。

有空的話,請做一個屬於自己的年度計劃吧!它不是一個命令,而是一種呈現。

日期:2013-03-18    出處:時間管理技師