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文件管理系統規劃與管理實務

講解如何做文件分類、編號與收發管理,以及文件管制推動的手法、應用技巧

  文件管制是組織進行標準化管理,最基本的系統要項及管理流程。組織內個別標準化作業的文 件管制應加以整合,使能更有效率的達成系統要求。本課程教導文管人員所應有的工作職能與規範,並進一步如何對公司內部人員進行教育訓練,稽核與指導。使得個人與公司能夠更有效率的提升工作品質。

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易騰企管顧問

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適合對象:專業人員 、技術人員 、一般職員


●易騰特規劃此一專業研習課程,您真的不容錯過!!
 文件管制是組織進行標準化管理,不可或缺的系統要項,也是最重要的管理流程。
 組織內個別標準化作業的文件管制應加以整合,使能更有效率的達成系統要求。
 本課程適用於品質管理、環境管理、安全衛生管理、綠色產品管理、資訊安全管理等系統,
 並可應用在內控制度。
●課程目標:
■了解文件管制流程
■文管中心之工作職掌與職能
■針對公司內部文件管制之教育訓練,稽核與指導模式

課程特色:
■從ISO 9000來了解文件管制流程
■文件管制與各種管理系統的關係
■從經營者的角色來了解文件管制績效及效益
■如何讓全員參與,以達到文件管制目標
■案例分析
■文件管制的未來趨勢     
●課程大綱: 
1.基礎觀念前言介紹
2.文件管制流程建構的實務分析
 2.1 文件的分類與編號
 2.2 文件的版本管理
 2.3 文件的簽核流程
 2.4 文件分發與回收
3.文件管制推動的手法或技巧應用
 3.1文件標準化手法
 3.2文件鑑別與追溯手法
 3.3文件管制稽核手法 
4.進階之文件管制
 4.1 外來文件管制
 4.2 電腦化文件管制
 4.3 文件管制與智慧財產權保護
5.文件管制實例介紹
6.互動時間與老師講評-Q & A
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