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商務視訊協作趨勢

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涅藍學院

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視訊協作的痛苦 是因為一切更透明了。



圖片來源:涅藍學院
 
商務視訊溝通的未來,我們認為是『實虛協作生產力』。

數十年來,視訊溝通的解決方案商,都在追求一件事:『如何將人類在物理空間的互動方式,感官體驗,心理感受等等,原封不動的,無痛搬到雲端。』

在疫情之前,商務視訊溝通的普及,來自兩個趨力:『大型企業的國際擴張』,以及『全球人才的流動性』。也因為推展上,仍然遇到舒適圈問題,廠商們花非常多的資源,在產品人因工程的探討,在強化人機互動的友善上。


圖片來源:涅藍學院

時間來到今時今日,疫情越嚴重的地區,視訊溝通變成是常態,是必須,還可能,是個習慣。許許多多,人類文明上所倚賴的,實體人群關係,以及協同需求,硬生生的,不顧及感受的,一夕之間切換到雲上:『檔案在誰那邊?』『VPN怎麼進?』『哪一間咖啡館有免費網路?』『誰知道Zoom怎麼操作?』『誰在線上可幫我?』

所以,選擇過Easy Life是一種思維,但是回到商場上,並非是所有企業經營者,會去優先考慮的選項。

在Merchant Savvy的調查報告中(
https://www.merchantsavvy.co.uk/remote-working-statistics/),全球有77%的企業選擇全部,或者部分遠距辦公,這個人數,就是近20億人
 

視訊協作的痛苦 是因為一切更透明了



圖片來源:涅藍學院


跟實體會議比較,視訊會議協作有以下這些優勢,而且,也將挑戰組織,舊有的產能觀點:

  1. 不受實體空間限制,隨時隨地都可以開會。
  2. 快速分享各式數位媒材,螢幕分享功能還可強迫大家看。
  3. 會議後將沒有各說各話,因為會議過程都在雲端可看。
  4. 每個人開會都得專注,分心或不專注都可被輕易察覺。
  5. 視訊會議度秒如年,所以會議主題與過程必須更精鍊。

我們這陣子訪談一些產業人士,聽到有曾經的Top銷售冠軍,在居家辦公後,才被人發現,業績都是別人做的; 有主管驚訝的發現,員工把自己打扮的跟Youtuber一樣來上線,沒想到真有主持才能; 許多人,發現自己的簡報,鏡頭前是多麼的無趣; 更多人開始,訓練自己如何運用視訊工具,只因為都飛不出去了。
 

企業遠距協作能力健康檢查:

  • 營運體質距離市場多遠?
  • 有沒有鼓勵分享與協作的文化?
  • 有沒有優化組織流程,不致僵化?
  • 組織權責清楚嗎?執行力如何?
  • 員工自主度高嗎?主管害怕授權嗎?
  • 雲辦公的投資與應用程度如何?
  • 資料備援與安全防護的水準如何?
  • 經營團隊對事業發展還有熱情嗎?

 2021視訊溝通的趨勢

2020,看到挑戰,也可以看到轉捩點。原本在Gartner新興黑科技Hype Cycle圖譜上,被歸類要2年、或5年後,才能進入市場化的,現在,都提前呈現了。尤其邁入5G紀元,未來的視訊溝通,將會如何發展,我們看到的趨勢是這樣:

會議室裝修成為視訊展間

在家工作,讓全球許多工作者,習慣用最便捷的工具與方式,實現端點對端點的雲溝通,想辦法裝飾自己的家中背景,穿著適當的衣著,來爭取百萬美金的訂單。

但隨著混成工作型態興起,您可能可以回到辦公室了,但客戶還在居家辦公,這時就是展現企業品牌力,展現火力的時刻。為此,你可能會裝修你的會議室:數個『8K高解析螢幕』組成的電視牆,讓報表的細節一覽無遺; 裝設『超高解析廣角攝影機』,同時具備AI人臉追蹤功能,讓客戶看到每一位發言的同事; 穩定度高的『專業串流直播錄播設備』; 自動去噪的『指向性麥克風』; 因地因時制宜的『影音播放系統』; 升級你的會議室裝潢、燈光與背景牆,把企業元素大膽的展現出來。當然別忘了,訓練有素的『虛擬會議主持人或Webinar Moderator』,也是將產品推向海外客戶的關鍵。

視訊協作環境大一統

如同Netflix, Amazon Prime, Disney+想盡辦法佔領用戶每日『視覺時間』,科技巨頭如微軟、思科、臉書等,都希望在視訊介面上,架構雲辦公的生態系,讓用戶不需要在多視窗上切換,就可呼叫客戶成交歷史,打開簡報,分派待辦事項,甚至是取得線上”on-demand 專家”的協助。而大家所愛用的視訊軟體,也將會有大整合,未來在Webex申請一個帳號,也可使用Zoom或Google Meet的服務。

自架雲視訊服務 — WebRTC

WebRTC的開放技術,讓用戶不用下載軟體,就可享受與桌機版一樣的視訊功能。由於跟一般的瀏覽器,可以高度整合,用戶可以隨時隨地,啟動視訊通話。對於有能力做技術開發的企業來講,市場上也有許多現成的模組可以套用,不論是網頁版,或者App,都可省去自己鑽研的時間。客戶的體驗流程,也挺簡單,按下網頁上的按鈕,一位帶著親切的笑容的服務專員,為其做專屬的『虛擬臨櫃服務』。

視訊策展

用美學來拉抬客戶對你的品牌專注度。過去,我們對『HD 720p』的電視,已經覺得,可稱之為高畫質了。但現在,絕大多數人,是無法適應在Youtube,觀看畫質在1080p以下的影音內容。胃口,是會被越養越大了,不然,李安也不會選擇用『120高幀率』來拍電影。

若把企業的視訊環境,當做一個『頂級虛擬展演廳』,那麼高幀率,高畫質的影音體驗,將是基本要求。也因為如此,你的企業簡報,你的影音媒材,你的人員服裝,整個企業識別上,要怎麼吸睛,要怎麼讓人印象深刻,都要”重新設計”。人類在視訊環境上的專注度,一般,只有短短15分鐘。未來企業,就是用”策展人的心態”,將一場視訊的跨團隊合作,或者Roadshow,搞的跟看電影、聽音樂會、看展覽般的有趣。

GPU與CPaaS的美妙組合

這點,我們認為才是真正影響未來人類發展的大事,有機會也希望跟大家深聊。

Zoom的創辦人袁征先生,在今年的Zoomtopia大會,邀請Nvidia的總裁,黃仁勳先生為座上嘉賓。台上是笑談企業經營,台下則是『CPaaS』服務商,與『人工智慧晶片廠』的策略結合。會後沒多久,Nvidia馬上發佈:

  1. 未來Zoom的使用者,不用擔心畫質差(主要是網路不穩降畫素),透過”演算法”,360p都可無痛變成1080p.
  2. 擔心自己眼睛沒看著鏡頭,畫面看起來頹頹的?沒問題,Nvidia透過演算法,會自動校正你的雙眼。
  3. 不喜歡對方歪頭跟你說話?ok的,透過演算法,可以在畫面上,硬把你的頭擺正。

未來,簡報者不用擔心自己滔滔不絕時,忽略其他觀眾的感受,AI可以自動告警,哪些與會者感受”疑惑”、”反對”、”評估”、”認同”、”準備攻擊”,然後簡報者可預先因應。其他,透過AI來實現的場景還有很多,包含降噪、修容美白、更寫實的虛擬背景、即時翻譯、自動會議記錄、RPA訊息拋轉(通完話,簽呈也過了)、虛擬主持人vHOST….等等等。

在虛擬的世界,新拓一條藍海賽道

我們鼓勵企業,可以嘗試用視訊協作的特性,讓同仁、買家、消費者和用戶,多一個互動與溝通的選項。更希望大家能從Add-Value的角度,來思考新工具的導入,或許可以在這上面,長出另外一個新的獲利模式。

 

 

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日期:2020-12-22    出處:涅藍學院 編輯部