一日結算作業設計規劃與導入實務講座班
一日結算損益之設計與規劃
王永慶先生身前最後一本巨著「向台塑企業學合理化」第一章論述到「一日結算作業」,一日結算並非快速就好,還要真實,精準並符合内控功能,其次,自2001年爆發恩龍案後,美國企業所編財務報表,由月報改為日報甚至時報,其作用與一日結算精神雷同,當前經濟變化快速時代已經來臨一日結算作業更凸顯其重要性。
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一.背景說明
1.向台塑企業學合理化
2.自從恩龍案發生後,美國企業由月報改為日報或時報
3.最近物價變化快速,,戰略管理時代已來臨
二.一日結算的目的與效能
1.一日結算之前提要件----真實,精準,内控及快速
2.一日結算的目的與效能
(1)一日結算並非快速就好,還要真實,精準並符合内控功能
(2)企業負責人及各部室主管根據日財報資訊,立即修正經營決策
(3)企業負責人及各部室主管根據日財報之重大異常資訊,立刻做即時控制並防範危機於未然
三.一日結算作業規劃流程與步驟(5w)---今日事今日畢
1.簿記組織作業流程
2.日結配合作業事項表
四.一日結算損益之設計與規劃
1.根據簿記組織作業流程,產生每日試算表
2.銷貨收款與訂單系統連結(EIS系統)
3.採購付款與MRP系統連結
4.費用與工程等報支作業系統
(1)須與管理報表連結(EX:修繕費報支)
(2)在傳票,帳面上分F&V
(3)月底權責發生調整事項(EX:年獎,電力,折舊及遞延資產沖轉)
5.倉庫每日設存貨卡做即時盤點
6.一日結算成本
(1)平時計數,月底再結轉實際成本
(2)先以標準成本入帳,每三個月再調整一次差異
(3)成本會計電腦化自動拋轉作業系統
7.次月一日產生實際損益表
五.即時資金規劃與資金調度
1.全公司預算整體架構作業流程
2.實際收支作業系統
(1)應收抓銷售,會計與資金系統
(2)應付抓採購,會計與資金系統
3.彙總產生資金預計表
4.現金預算與實際差異,不足部位產生資金調度表
六.預算與實際差異分析解讀
1.量差與價差計算公式
2.實例解說
3.原因分析與歸納
七.即時控制與異常處理報告
1.成本:採用標準成本作即時控制並產生異常處理報告
2.費用,銷售:用預算作即時控制
3.領料用BOM控制(補料單,發料數<=應領數)
4.庫存用電腦系統控制
5.生產量用預計生產量(製令)控制
6.出貨量用預定出貨量(回推最遲採購,生產與運輸時間)控制
八.績效分析與策略規劃----與管理會計連結
1.事業部績效衡量----利潤中心分析
2.邊際貢獻與BEP計算與運用
3.績效分析與營運策略擬定
九.實例演練
十.Q&A