運用GoogleAPP打造行動辦公室
以雲端辦公室創造高效即時作業團隊
●業務人員:經常不在辦公室,事情一件一件的進來,又要拜訪客戶,也要整理資料,時間不夠、資料混亂,透過行動辦公,回應來自四面八方的需求,即時回應成為新主流 ●企業主管:管理的事項/會議多,透過行動辦公,不論您身在高鐵上、還是在國外出差,讓部屬可以立即處理,以追蹤進度 ●中小企業老闆:進貨、銷售、人事…什麼都要管,當需資料更新時,透過行動辦公,可以與部屬即時看同一個檔案,後續能更新處理,有所適從 ●行政/部門助理:主管交代事務又多又雜,透過行動辦公,資料整理好方便,同事協作代理超便利 ●行銷開發人員:創意點子,隨時收集,透過行動辦公,即時分享與匯整,點子超多用不完,節省時間好方便
誰來看過(1)
vip.asia-learning.com/cicr/article/detail/277219000
課程說明:雲端的軟體改變我們使用軟體的習慣,不需要再花時間去安裝軟體,即可以完成許多的事情。然而,固定式的工作模式,也日漸萎縮,取而代之的是行動作模式。不論是團隊為爭取業績而分散各地,還是個人工作者為回應來自四面八方的需求,即時回應成為新主流,當客戶﹙主管﹚需要一個檔案時,還需要再明天或等回辦公室再處理,相信這樣的工作模式一定會被淘汰。一份簡報寄出請大家回饋,然後再進行匯整,往返之間不但大量浪費人力,更重要是耗盡參與人時間,時間無價,卻不斷使用舊有的模式溝通。運用團隊協作模式,多人共同俢改,前後一致,並留下製作的過程,作為未來傳承,只要稍加改變,即可完成。行動辦公代表是,不受裝置限制,於手機、平版、電腦,甚致使用公用電腦都可以編輯同一份文件。除了不受限,更重要的是團隊合作、或是與客戶的協同模式,可以於同一份文件中溝通,然而,這些正是GoogleAPP的強項所在,GoogleAPP不僅是日曆、搜尋、或是郵件而已。
行動辦公並不是將所有的文件放於Google 雲端硬碟,就稱之為行動辦公或是雲端工作術。於企業流程改造經常講的一句話,就是「 Garbage in, Garbage out!」若是將行動辦公做的好,關鍵應是在流程改造。先充份認識GoogleAPP的各項功能與特色,再深入的思考融入工作流程,這將是打造一間完美辦公室的起點。
●課程內容
●本課程請自行攜帶"筆電&滑鼠、智慧型手機”上課!
●上課之前請先申請Google帳號
●授予證明:講座期滿,缺席未達1/3者由本院頒發「運用GoogleAPP打造行動辦公室-以雲端辦公室創造高效即時作業團隊」結業證明