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快!搞定你的年度夢想計劃——第一季度確定年度計劃的方法

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 一年之計在於春,在我看來第一季度更加關鍵。

最近同很多朋友聊到他們的年度計劃,計劃看著都非常漂亮,但並不是那麼準確和可行的。在第一季度確定自己的年度夢想計劃非常關鍵,這篇博文將我應用於確定年度計劃的行動方法分享給大家,希望有幫助於和我思維相同的人。
對於如何做計劃的具體內容和方法不是這裡的重點。

也許有人會說不是應該在12月做好計劃嗎?
這要取決於兩點,第一如果是個人計劃,我感覺按照節氣比價符合我們的規律;如果是工作上面的計劃那要看你公司的財年是從幾月開始了,很多公司都是從每年4月開始算財年的,這也跟我們的節氣比較相符合時間。
為什麼是按照節氣?
因為我們全年的公休計劃都是按照中國的法定假日走的,所以社會的主流活動時間就是根據這個安排的,按照這個會讓自己的計劃適應於本地水土——純屬個人觀點。

回到年度計劃,對於年度計劃它從屬於你的三年或者五年計劃,所以年度計劃的大前提是符合你三年、五年或者更長時間計劃的要求。而對於年度計劃的製作模板有很多,我自己是使用鄒鑫的M-smart法則,其中我最喜歡的是九宮格的使用。需要說明下,九宮格中我每個格子使用是以“人生金字塔”的六個方面作為基準加上重要的日子和微夢想構成的,你也可以根據你自己的情況來調整內容。

我將社會和工作分開,是因為我2013年中社會方面我更多要做的是一個公益的事情,而工作我感覺跟它是兩個屬性,所以我今年的九宮格就是這樣的分類。(PS:《記事本圓夢計劃》如果有需要可以郵件給我索取電子檔。)
對於年度計劃我們重點梳理的是項目級的夢想。我所謂項目級別的夢想是指完成它需要一系列行動才行,而不是一次行動。舉例說明:搬新家——它會有如下組成的項目內容:收房子、裝修房子、買家具、收拾舊屋東西、搬家、整理新家等等。

說了很多定義其目的就是讓大家清洗我所說的夢想計劃是針對哪個級別的夢想,也是方便我們在共同認知的範圍內討論。下面到正題。

對於年度我這裡的感受是一個循序漸進的過程不是馬上就能一次到位,用第一季度的時間最終明確它,是完成了實現全年計劃的關鍵所在。不要認為你做了一次年度計劃就ok了,那還差很遠。(當然是最多用一個季度)

為什麼還差很遠?要一個可行的計劃我是分三步:第一步,做加法收集所有全年意向夢想;第二步,做減法排除非今年行動夢想;第三步,做實踐,一個月實踐快速檢驗並最終確定計劃。
  

第一步,做加法——收集所有全年意向夢想

當我每次1月份做年度總結和新年計劃的時候,這一次我從人生金字塔的六個方面去樹立出來的事情(項目級別的而不是瑣碎的某一個微夢想),每項基本上都有10個夢想。

每個內容都有10項,如果每類的夢想還不能合併那麼非常肯定的說這是不可能完成的,我們無論是誰每年的時間都是一樣的,一年完成60個項目!你要是完成了那可以肯定很多項目都是草草了事,並非是坐到優質;但是對於自己夢想的完成一點點的變形那可能就不是你想要的夢想了。第一次的計劃我收集了57個“夢想”,大家的數量多少不一致,但是可以肯定想做的事情非常多。
但是大家不用驚訝有這麼多“夢想”,其實夢想的定義是不同的,我這裡說的夢想應該是項目級別的,第一次你寫出來的並不是你的夢想九宮格只是幫你把每個你能想到的事情列了出來,所以我們需要整理它們。

怎麼整理?
很簡單將每個分類中相同的事情或者相關聯的事情賽選出來作為一個項目列出來,要是沒有相關聯的也列為一項。(我們要實現一個夢想,金字塔里面的六個大方面是缺一不可的,他們是統一的而不會的相悖的。)



這是一個項目級的夢想——去台灣旅遊。我們看看這幾個方面的結合:
全家去台灣旅遊,需要在那個時間全家身體健康——最好在去之前做一次體檢,確認大家的身體狀況;
自己想要做一個公益的項目、還想了解一下台灣的IT情況——去台灣親身接觸最好;
進行一次佛學研習——星雲大師佛光山就在台灣;
購買《順流致富法則》——台灣誠品書店買自己想看的書;
IPad ——台灣比大陸便宜不少;
6月20日是家裡某位成員的生日——所以最好是哪個時候自己休年假去完成這個夢想;
去需要花錢——錢數就在10萬這個數字裡面了。

每個方面都是不衝突的,他們是一系列行動,所以這就是一個項目級的夢想——去台灣全家旅行。

這樣的方法梳理你會發現自己要做的事情不超過20個項目(大多數人),ok 這個時候你的第一步工作就完成了。

第二步,做減法——排除非今年行動夢想。

其實大家都有一個成長的過程就是從善於加法變成善於減法,能夠拒絕才會專注,由於專注才會卓越,也才會實現。

在第一步我們已經列出了你的夢想(項目級別的),現在我們首先要做的是判斷哪些項目是同類中只能選擇其一的項目。
         舉例:去台灣旅遊、去拉薩旅遊。
這兩個項目都需要至少10天時間,如果你只有一次休息10天的假期,那也就是說這兩個項目是你去旅遊這個大項目的選擇項,所以他們兩個合併成為我的旅行。
再比如,你想要投資2個項目,但是資金只能支持一個,那也就是這兩個項目成為你投資的選擇項目。
再比如,你想學習鋼琴、學習吉他,他們就可以合併為學習樂器。
類似這樣的矛盾很容易判斷,看他的製約條件,如果你無法突破那個制約條件那應該就是讓它全力去支持一個項目,這樣的機會成本才會最小。

做好了這一步,你會發現你那十幾個項目又縮減了,接著我們需要做分析將項目分為自己主導的和自己配合的。我劃分這個的原則是佔用精力,一個項目自己要對它注入20%以上的精力那就是自己要做的,低於這個比例的算是自己配合的。

完成上面的分類我們要做的是分析資源:對於配合做的主要分析那個項目配合的資源具備條件更多,或者是資源更加容易構建; 對於自己做的這類項目,主要是要排除自己時間與經歷的矛盾。 我們每個人時間是有限的,精力也是有限的,你不可能每天擁有25個小時,也不可能每天保持20個小時思維敏捷、身體不疲憊。 所以全年你需要圍繞你的年度計劃主題確定一個生活狀態的主要基調,比如你今年的生活狀態是“空中飛人”+“火車達人”——出差較多;比如你今年的生活狀態是可支配更多的自由——照顧家人或者自己思考;比如你今年的生活狀態是“夜型人”——生活作息時間同社會主流顛倒;等等。 這些生活狀態的主基調是需要根據你的今年整體主題情況來確認的,比如你的妻子已經懷孕了,那麼你今年還要計劃在外地待8個月(前提是你可以選擇不去待8個月,當然那些把自己奉獻給更偉大的事業的人也不在我這個舉例之中,我還是說我們大多數凡人),這樣的計劃就是一個不合理的。

ok 到這裡我們第二輪年度計劃就已經更加的聚焦了,我們的項目也會更加的精簡,我個人感覺第二輪應該把項目在10個以內。

第三步:做實踐——快速檢驗修訂計劃最終確定。

第二步做完我們的夢想清晰了很多,這時候的夢想都應該是我們心裡想做的事情,但計劃能不能做,是不是自己真正想要做的夢想?這個問題我們每個人都會問,我的方法是實踐。

怎麼實踐?
就是去了解你的項目基礎情況。我們大多數時候對於夢想計劃都是“想”的,每個項目真正行動都會很複雜,有自己的實際情況。所以我基本上在每年的2月份下旬和3月份是檢驗每個項目的實際情況的,這樣有利於修正我的年度計劃。

具體的說就是了解實際的情況分析制約因素,預計成敗的結果。通俗的將我們每年確定要實現的夢想都是會付出機會成本的,那我們預期項目結果主要是分析“自己過程中能不能扛得住,輸得起”。
        我相信勤奮好學加上適當的方法結果不會差的,但是終究結果有很多不可控因素,所以我們了解情況自己在心理上做好準備,以讓自己內心首先具備了對於付出一年時間做這個項目的思想準備,也給自己一個堅定的信念,因為我選擇了這個項目所以我就要去解決它遇到的困難而不是抱怨和退縮。——我們自己的年度夢想不是給別人的是給我們自己的。

舉例子:
學習樂器——經過考察學習鋼琴和吉他,從經濟、時間上來講吉他更加符合我的情況那麼我就選擇吉他,放棄了樂器。
投資項目——經過分析A項目和B項目,雖然A項目收益大,但是需要我花費80%的精力,B項目只有A項目2/3,但是我只需要花費30%的精力,B項目更適合我。
去旅行——到拉薩對於身體要求較高,父母年齡大了,應該會有很多風險,為此我先則去台灣。
健身——身邊有幾位夥伴都在打羽毛球,而游泳的不多,所以我選擇同他們一起打羽毛球,相互督促健身。

只要你去了解情況總會有很多的數據給你分析,讓你做出自己的判斷,最終明確你夢想每個項目的具體內容,上面舉的例子都非常容易判斷,實際上我們還會遇到很多複雜一些的問題,例如:
現在的工作讓我非常不爽,我應該辭職重新找一份工作。
這個問題你可能也遇到了,所以想這樣的一個問題豈能一個“不爽”來決定。我們還是要分析。
這類問題你需要先明確這個不爽背後反映你的心聲是什麼?
用工作來說你首先要分析你想在今年實現什麼,是職位提升?是收入增加?還是什麼?我們到一個公司無非是學習為目的,收入為目的,實現為目的。學習為目的錢要有基本保障,就ok,實現為目的,能實現自己的夢想就是標準。收入是前兩者之間的在狀態,它的時間也會比較長。
那麼我們就用用一個年收入因素來做一個項目條件分析。今年你需要10萬來支撐你全年的生活,ok我們需要開始分析了。
首先,你現在的工作能不能讓你有拿到10萬元的機制和機會?如果有它會花費你在工作方面多少精力?
我們分為是那種情況:
A有,只需要我花費70%的工作精力,就能實現。
B有,但是我要花費100%的工作精力,才能實現。
C沒有,《我付出100%的工作精力,才能獲得5萬元。
我們就分這麼三類吧,如果是第一類那麼你為什麼不爽?是因為老闆對你不好?是因為同事之間的矛盾?還是沒有發展前途?其實這一切都是你自己給自己找的理由,原因可能就是你想離開,要是這樣,請你先分析分析有沒有其他的事情能讓你得到與此相同的回報,有那就果斷的走。但我感覺如果你付出100%的做這個,應該會得到的更多。
如果是B,那麼它滿足不了你的10萬的機制,那你是不是可以考慮花費60%的精力,從這個公司掙回來6萬元。讓多出來的時間能不能找到其他的事情幫你賺回來4萬甚至更多的收入。(如果你是BOSS,請不要否定這個觀點,其實員工生活過不好你的公司也不會好到哪裡去。員工出現兼職等現像只能說明你沒有提供一個可行的機制給大家,讓大家值得全身心投入去做,並得到應有的回報)。
如果是C,你同行業的基本水平都在這個水平,那麼你就應該盡快找一個能帶個你掙到10萬收入機制的公司。

這個過程是我對這類複雜情況的分析,簡單說首先看機制是否能夠實現,就像你去政府辦事要先看有沒有相應的正常辦事機制和流程一樣。如果有機制,那麼再分析自己能不能達到實現這個的條件。最後根據條件來選擇你怎麼對待,確定你的策略和計劃。

做完第三步,你的計劃應該可以修正了,把那些條件不成熟的,資源太匱乏的項目都去除,認真做好那些更加可行動的項目,這就是你的年度計劃落地。

有了明確的年度項目計劃,剩下的三個季度我們要做的就是每個項目的具體計劃和實施。我個人感覺每年有6個項目是不個錯的數字,這已經很多了。
這套方法同樣適用於任何一個項目的分析,按照這個步驟進行,項目會比較有條理有節奏,大家也可以嘗試看看。

最後我強烈建議你們確定了計劃後,像M-smart法則裡面說到的給每個項目做一個自己的logo,讓它可視化、遊戲化。隨時提醒自己今年你的任務是這個範圍,排除乾擾,全力以赴。


文章源自行動力引導師DB博客

日期:2013-12-13    出處:行動力引導師DB