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吹響自己的號角-自我推銷又不惹人厭的技巧

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常聽到人們說,要他們自我推薦絕對沒有問題,但前提是他們要有值得推薦之處。我們多數人都有很多能拿來誇耀的事,但我們需要一點協助,把這些東西放在我們心上。


你可以問問自己以下七個問題,讓你朝向正確的方向思考。

1.     在你的人生中,你做過哪三件事讓你感到驕傲無比?(提示:你是否曾經遨遊四海?你有沒有擔任過志工?你是否自食其力完成高等教育?你有沒有申請過專利?你有沒有比多數同事更早就達到職涯發展的里程碑?你有沒有讓別人的生活大為不同?)

2.     有哪些是你已經達成、但是還沒有和他人分享過的成就?

3.     若要你證明你對組織有何價值,你說提出哪三件和你自己有關的事?你的同事們會把哪三件事歸功於你?

4.     過去你曾經做過(或是你目前正在做)哪些足以顯現才華的專案?

5.     你在職場上及職場外得過哪些獎項?

6.     你有哪些抱負?(提示:你是不是想去唸研究所?你是不是想要加入當地的劇團?你是不是想要學習一種外語?)

7.     你自認為你最強大的資產是什麼?你要如何繼續精進你的技能?

 

吹響自己的號角,讓別人注意到你的成就

你已經比較了解為何精於你特有的策略型自誇技巧,最符合你自身的最佳利益,而且你也已經花時間判定你的獨特價值賣點是什麼,現在就讓我們來談一談,六招能讓你的成果受人注目的技巧:

1.說故事

每個人都愛聽故事,尤其是好聽的故事。想一想,你要如何把你想要自誇的重點編入故事當中。比方說,當我完成我的企管碩士學位時,我把工作辭了,一整年獨自一人環遊世界。這一路上,我得到一些非常奇妙的經歷。在這裡,我就運用了我特有的策略型自誇技巧,以不浮誇的方式告訴你我人生中的三件大事。現在,你知道我擁有一個企管碩士學位、我曾經環遊世界親身經歷過許多不同的文化,還有,我是一個承擔風險的人。但是,我的呈現方式非常有趣,遠遠超過我只是列出三項成就的做法。

當我去應徵一個多樣化色彩濃厚組織中的人力資源管理總監職務時,我就說了這個故事。那位招募經理(他後來變成了我的主管)對於我很輕鬆就能和不同國籍的人交往感到十分佩服,而這很可能是因為我曾在旅程中在他們的國家裡停留了一段時間。他也認為我是一個樂於承擔風險且真正積極能幹的人;那家公司非常重視這些特質。

2.帶著信心傳達訊息

自誇的重點和傳達息息相關。你有沒有注意到,有些人在談到自己時會把頭垂得低低的,或者他們的說話聲音忽然之間小到幾乎聽不到?當你在推銷自己時,信念和信心非常重要。畢竟,如果連你都不相信自己說的話,你又憑什麼認為別人會相信?

這需要一點練習;幸運的是,現在錄影很方便,請別人在你說故事時幫你錄影。之後,你要看一看你的聲音表達如何?你的樣子是否很可靠?當你說到故事中最值得誇耀的部分時,你有沒有保持與觀眾眼神接觸?請持續練習,一直到你的傳達方式能夠切合你故事中的傑出之處為止。

3.編製一張光榮時刻的總清單

你很難記住自己做到的每一項成就,隨著你年歲漸長、有更多項目加入這張清單中時尤其如此。也因此,我建議你要在電腦裡放一張清單。利用這種方式,在你需要時,你可以很輕鬆就想起你自己的故事。

比方說,假設你要開車去參加一場大型研討會,同行的有你的直屬主管以及你部門的副總。你希望告訴副總哪些她還不知道、和你自己有關的資訊?有沒有什麼談話頭,可以讓你自然而然帶出一場讓你站在聚光燈下的對話?舉例來說,如果你要出席的這場大型研討會,將談到社群媒體的應用,你能不能拿出一些實例,說明你如何成功使用社群媒體建立起社群?你或許是為了兒子的童軍團辦到這件事,或者,你是一名部落客,專為《快速企業》(Fast Company)雜誌等知名網站撰文。以研討會的主題來說,這必然會引起興趣。研討會後,這位副總或許會邀你加入一個能見度極高的專案小組,那是由他召集、準備善用社群媒體並見強化獲利能力的專案,誰知道呢?

4.領導,而不要只是跟隨

許多人會參加協會或社團,但很少人真正參與投入其中。這是你在產業中發光發亮的好機會,能讓你獲得除了老闆之外其他人的青睞。找一個組織,承諾要為組織多做一點事,而不只是每月出席例會而已。積極主動參與委員會,或者參與能提高你能見度的計畫。至於長期目標,可考慮成為協會主席,這絕對能讓你受人注目!

5.自願參與組織內能見度高的專案

讓我們面對事實,幾乎在每一個組織裡,執行長都會提出讓員工自願參加的志業。你的公司可能有聯合勸募,或是為了滅絕飢荒而健走。這些活動一定會指派某個人主持領導,那麼,何不確定這個某人就是你呢?這項任務讓你可以直達天聽,並能證明你有能力領導重要活動。當然,如果這項活動能讓你貼近某人的心思,而這又剛好是最終掌握你在組織中動向的那個人,那就更好了。

另一個讓你脫穎而出的做法,是要找機會參與公司內要求各部門推派代表共同參與的活動。要記住,能見度才是王道。之前我們提過為何獲得主管外的其他人青睞是很重要的事,在經濟環境動盪不安時尤其如此。志工將成為團隊和管理階層之間的聯絡人,這樣一來,你就有機會把你的心得傳達給組織中更上層的人。

6.隨時為主管提供你最新的成就

這裡的關鍵,是要找出主管偏好的溝通方式,並利用這樣資訊來分享你的成就。如果你的主管喜歡看到月報表,那月底時你就可以發送一份文件給他,清楚列出在你指導之下完成了哪些進展。一定要避免到處充滿自我推銷的話術來轟炸你的主管,要不然,你的備忘錄可能會在還沒有人讀過之前就被刪掉了。在這件事上,簡潔明快很能發揮作用。把你必須說的話說給主管聽,別的一概不提。若他需要更多資訊,他會請你提供。

當你的主管稱讚你努力、並請你多說一些時,你就知道你已經掌握了吹響自己號角的這門功夫。

日期:2013-01-07    出處:數位時代網站