「AI自動化辦公術」4小時快速落地包班

提供機構：

亞太培訓顧問

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課程介紹
機構資訊
課程洽詢

適合對象：高階主管、中階主管、基層主管、一般人員

適合部門：教育訓練、人資、行銷、企劃、經營管理、行政總務

實施方式：訓練課程

所需時間：4

你是不是常常看著眼前一堆AI工具，卻苦無頭緒該怎麼用？「AI自動化辦公術」正是為你量身打造的解方！課程從你最迫切的工作痛點出發，帶你一步步實作八大真實工作場景，4小時教你立刻上手，讓AI成為你最強的工作助攻！

在AI工具百花齊放的今天，很多人卻仍然不知道如何把這些強大的技術應用到工作中。我們將培訓分為三大階段，分別是：

階段一：組織AI能力盤點
透過問卷調查與企業訪談，了解學員AI應用現況，作為課程設計的依據。

階段二：AI自動化辦公術快速落地包班（3小時）
針對企業實際工作場景，進行八大真實應用案例教學與實作，打造可直接上手的自動化工作流程。

階段三：回訓與成果發表（1小時）
協助企業規劃一場AI應用力成果發表會，聽取同仁這段時間執行的成果，由高階主管給予慰勉與鼓勵。智谷顧問團在協助企業AI落地後，針對觀察狀況給予企業AI推動的下一步建議。

訓練特色

◼實務導向，直接落地
課程內容緊貼企業真實工作場景，重點教學實際操作與流程設計。
◼個性化AI能力評測
依據問卷與訪談結果，針對不同學員提供差異化培訓建議
◼專業陪跑輔導服務
講師團隊持續跟進學習進度與實務應用，提供疑難解答與優化建議
◼小班制教學，確保互動
每班建議20人以內，學員自備電腦，確保每人都能充分實作與練習
◼結合多種實用工具
運用Line@、Make、ChatGPT、Google Sheet等工具，降低導入門檻

課程大綱

階段名稱	課程單元	內容重點
第一階段：成為AI詠唱專家	Prompt對AI影響的實驗	用不同Prompt喚醒AI的最大威力，讓你工作效率翻倍。
	Prompt結構化技術	學會精準設計Prompt，讓AI懂你、回應更理想。
	讓AI為你產出Prompt	讓AI成為你的Prompt工廠，快速生成多變化方案。
	分享與應用延伸	分享實用秘訣，打造專屬的Prompt工具箱，持續提升效能。
第二階段：八大工作場景AI應用教學	AI模擬面試官	讓AI幫主管面試，提升招募效率與精準度。
	Line@檔案下載助手	自動整理Line群檔案，跨部門資料不再漏接。
	發票自動請款助理	拍照發票自動報銷，省時又省力。
	名片管理助手	AI幫你整理名片，快速查找聯絡人。
	部門知識地圖	一鍵轉換學習資源，促進團隊知識分享。
	部門FAQ自動回覆	AI即時解答，讓問題不再被遺忘。
	超級會議助理	語音轉文字、自動摘要，會議記錄不再累人。
	網路訊息雷達站	自動收集分析網路情報，輕鬆產出定期報告。
第三階段：回訓與成果發表	回訓及成果發表	高層見證成果，講師提供後續策略，確保持續進步。