境外公司文件辨識：存續證明 VS 董事職權證明差異

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自2017年起，主管機關修正了國際金融業務分行管理辦法之後，開立國際金融業務分行(OBU)帳戶，或是定期審閱既有OBU帳戶時，金融機構針對境外公司文件，需要額外多徵提兩份資料：一份是完好存續證明 (Certificate of Good Standing)、一份則是董事職權證明 (Certificate of Incumbency；簡稱COI)。

而這兩份文件所代表的意涵，有本質上的差異：

一、完好存續證明 (Certificate of Good Standing)
完好存續證明這項文件，乃由註冊地政府所核發，這份文件的用意，僅在證明一家境外公司仍存續有效，尚未有除名或註銷的狀況。但存續證明僅在證明法人存續而已，雖然這份文件是政府核發的，佐證力道強而有力，但所提供的資訊很少，僅證實境外公司法人現狀是存續這一件事而已。

二、董事職權證明 (Certificate of Incumbency)
董事職權證明這項文件，簡稱為COI，多半是由註冊代理人依循境外公司的現況，所簽屬一份載滿公司細節資料的文件，其中包含：公司基本資訊、存續狀態、註冊地址、登記資本、發行股數、董事資訊、股東資訊、抵押記錄狀態...等，類似一份公司的履歷表，多半是由註冊代理人所簽發；而這份文件的主要用途，是讓外部者瞭解境外公司現狀的基礎資訊。

而當金融機構徵提以上兩份文件時，依法效期要在六個月內，但所謂六個月內的意涵，是指：境外公司六個月內的變異程度可能不大，故將兩份文件所傳達的資訊，推定視為現狀，而不是文件簽發出來後的未來六個月內，境外公司的資料都不會變更。且由於兩份文件主要證實的內容與目的不同，故金融機構於開戶或審閱境外公司文件時，會依循法規的規範，隨時向客戶提出其徵提要求。

相關細節與說明，歡迎參與以下研討：

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參考資料：
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日期：2019-06-09 出處：http://www.uniore.url.tw/

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