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活用excel 提升工作效率實務講座

協助參訓者有效運用Excel工具,提升工作效率~

  課程設計12小時,免除長時數多次上課的舟車勞頓,特請講師設計 以2天為主,協助 "已對Excel有一些基本操作與認識之學員, 想提昇工作效率為前題的"課程規劃! 課程設計中 規劃多樣您可能不知道的快速小技巧,原來EXCEL可以這樣用...效率就能提升! 又因每位參訓者基本能力皆不同,希望藉由從基礎開始,循序漸進,協助學習者能有效運用在工作中,節省不必要的工作時間浪費! 若有課程進行中的問題,可藉由課程進行時詢問講師,立刻解決;若非為課程進行中的相關問題,建議可於中途休息再詢問,避免課程離題!!

提供機構:

中華工商研究院

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vip.asia-learning.com/cicr/article/detail/277219000

本梯次日期:109/3/28(六)及3/29(日)

課堂講解與範例實作並重。請學員自帶筆電、滑鼠及USB,Excel 2010以上之版本
(不建議2007版因功能太舊)

 

一、基礎篇:打好Excel 工作表的基本功

(一)Excel 工作表可以說的秘密

  1.Excel工作表操作小技巧(切割視窗,工作表選取,欄與列的選取及顯示/隱藏)

  2.文字串接合併(利用函數及&)

  3.插入特殊符號

  4.利用小刷子複製格式(小刷子的使用)

  5.篩選合併儲存格(自動篩選加合併儲存格)

  6.尋找工作表(多工作表呈現)

  7.快速拖放點操作(拖放點)

  8.整合多欄資料(剪貼簿,分別複製,再全部貼上)

  9.欄寛列高的調整(調整欄寬,填滿/左右對齊,排序)

  10.如何分離Excel內的圖片

  11.工作表的顯示與隱藏

  12.資料欄與列的顯示/隱藏

  13.資料驗證中的清單建立

  14.Excel畫面的縮放(Ctrl+滑鼠滾輪)

  15.儲存格到底包含了那些

  16.不同工作表的比對(開新視窗/並排顯示)

  17.利用函數int找出非整數

(二)手指神功-快捷鍵按法

  1.選定範圍內換行(圈選範圍按Enter向下,Tab向右)

  2.填滿樞紐分析表

  3.複製排除隱藏 (先隱藏資料,再選取,再尋找與選取,特殊目標/可見儲存格)

  4.如何對特定範圍連續點選(shift , alt+ 滑鼠左鍵)

  5.F4功能鍵(絶對位置)使用操作($A$1的切換)

  6.加總的妙用(ALT+=)

  7.日期與時間快速輸入按法(Ctrl+; , Ctrl+Shift+;)

  8.欄與列的快速顯示/隱藏按法(Ctrl+( , Ctrl+Shift+()

  9.替換格式Ctrl+H(尋找與取代)

  10.隱藏級功能Ctrl+J

  11.如何調整成一致欄寬或列高

(三)滑鼠操作搭配鍵盤的絕妙組合

  1.儲存格邊緣拖放(拖放範圍,在邊緣按住滑鼠右鍵,再選僅複製值到這裡)

  2.儲存格拖放點的使用

  3.快速到資料底端(Ctrl+)

  4.End鍵的搭配使用

(四)儲存格格式應用

  1.格式化儲存格隱藏零值(調整為會計專用)---

  2.儲存格格式條件化輸入([=1]”在職”;[=2]”離職”;”未填”)

  3.固定文字填加數字(儲存格格式的自訂功能)

  4.重覆值的顯示(設定格式化條件)

  5.將文字設定成隱藏的作法(格式文字設成與儲存格同色,或;;;)---

  6.年月日的儲存格顯示方式?(儲存格格式設定)

  7.利用圖示或色彩幫數字做區分([綠色][>70]0;[紅色][<60]0;0)

(五)選擇性貼上-您想不到的好用之處

  1.陣列的轉置(選擇性貼上用+)

  2.事假統一扣全薪(選擇性貼上用-)

  3.貼上資料略過空格

(六)資料的尋找/取代-找到茫茫大海的您

  1.尋找特定的數字或文字(Ctrl+F, 尋找全部)

  2.將特定文字統一加逗號或分號

(七)資料的排序/篩選-很快得到您想要的

  1.資料的小計與小小計

  2.資料中添加空白列(利用篩選)

  3.利用CountA刪除空白列-進階技巧(用CountA)

  4.中文字的排序

  5.製造重覆的標題(利用複製與排序)

  6.找出不重覆記錄(進階篩選)

(八)資料剖析-快速將資料分隔

  1.文數字的日期轉換(資料剖析)

  2.民國日期轉西元日期(=DATEVALUE(IF(LEN(A1)=7,LEFT(A1,3),LEFT(A1,2))+1911&"/"&LEFT(RIGHT(A1,4),2)&"/"&RIGHT(A1,2)))

  3.固定寬度的資料剖析

 

二、進階篇:Excel 功能靈活運用

(九)樞紐分析的用法-資料一下明目瞭然

  1.產生次數分配表(利用樞紐分析表與函數)

  2.如何呈現標題資料

(十)Excel圖表-資料視覺化最好的呈現法

  1.商業溝通最好的呈現方式-圖表

  2.圖表添加圖片

(十一)公式與財務函數語法

  1. PMT計算房貸(參考計算房貸)

  2.房貸的模擬分析(參考計算房貸)

  3.資料統計函數(參考統計資料)

  4.如何計算年資

(十二)檢視與參照函數使用-列與欄的資料查找

  1.VLookup-基礎介紹

  2.數量折扣表利用HLookup函數完成

  3.VLookup函數-反向查詢

(十三)混合應用-函數中還有函數耶

  1.增加資料時,自動記錄時間

  2.讓資料可以自動流水號

  3.範圍名稱的設定與使用

  4.統計資料範圍中不重覆類的個數與合計值

  5.將不同儲存格內容濃縮到一個儲存格內

  6.將不同工作表,但相同位置的加總

       7.利用函數做英文大小寫的轉換(upper,lower,proper)

 

●授予證明:講座期滿席,缺未達1/3者,由本院頒「活用excel 提升工作效率實務講座」結業證明。



報名截止日:2020/03/26

開課日:2020/03/28結束日:2020/03/29定價: $5,200

時數:12 (小時) 時段:(六) 9:30-16:30

地點:台北 | 中華工商研究院 | 台北市中華路一段74號6樓 [看地圖]

*填寫報名表能讓開課單位更有效的處理您的資料,並優先處理您的需求!


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