目前位置: 首頁 > 公開課程 > 個人成長 > 技能 進修課程 > 專業秘書暨行政人員實務訓練班-系列II

專業秘書暨行政人員實務訓練班-系列II

有效提升秘書、行政人員工作效率與執行力

  ◆眾所期待的白天梯次已出爐,敬請把握機會! ◆課程授課 兼具實務及活潑生動,利用實際演練,讓參訓者更加了解以利運用!! ◆行政及秘書人員在公司中扮演小螺絲釘角色,雖不起眼,但其重要性可能牽涉整體公司營運,故要成為一優秀行政職人員,須廣泛性的成為職場通才,以利對上及對下的工作延續,因此 本院已辦理多屆專業秘書暨行政人員講習,此次為協助學員有效提高工作職能,特安排其全新組合講習,敬請把握!

加入收藏
收件人email:
寄件人姓名:
寄件人email:
適合對象:中階主管 、專業人員 、一般職員 、職場新鮮人 、二度就業者 、轉職者 、創業

報名前請先閱覽本院個人資料使用同意書,請同意本同意書內容後再報名,不同意者請勿報名並退出本課程內容。
vip.asia-learning.com/cicr/article/detail/277219000


◆本系列講座開放可單選,敬請把握。

◆上課時間 6/14.6/21.6/14(週四) 9:30-12:30 13:30-16:30  僅講座五為6小時,其餘講座為3小時
 

講座一:新世代秘書及行政專員的向上管理技巧 (3小時) -5/31上午

1.角色定位與工作內容檢視

2.從主管的需求檢視工作內容與應具備的工作態度

3.秘書及行政專員的核心職能

4.不同重點的生涯發展與規畫

5.認識主管的類型與不同

6.如何與主管培養默契取得授權

7.成為主管的得力助手

 

講座二:組織溝通 - 如何與上司、主管/同仁相處 (3小時) - 5/31下午

1.組織溝通的工具與效果

2.玩一個溝通的遊戲

3.組織中的溝通: 對上、對同事、對下、對客戶

4.跨部門溝通

5.不同世代的溝通

6.DISC人格特質分析與應對

7.語言溝通的練習

8.用EQ解決人際溝通問題

 

講座三:會議管理與行程安排 (3小時) - 6/7上午

一、會議管理

1.安排有效會議的要訣

2.常見會議問題與解決

3.如何做會議記錄

4.會議的跟催與評估

二、行程安排

1.行程安排的工具

2.國內外出差安排與執行

3.安排主管行程的技巧

4.如何提醒主管的行程 (實例討論)

 

講座四:活動企劃書撰寫與執行 (3小時) - 6/7下午

1.活動規劃與執行流程

2.活動的型態與設計(5W1H)

3.企劃書的撰寫

4.事前準備工作與主持技巧

5.瞭解自我:台風/肢體語言

6.熟悉會場與瞭解來賓觀眾

7.消除上台講話的緊張

8.臨場問題之處理

9.演練 & 經驗分享

 

講座五:雲端數位化資訊與檔案管理 (6小時) -6/14 整天

一、高效率檔案技巧

1.辦公室內的檔案配置

2.認識檔案管理工具

二、E化樹狀式檔案管理法

1.分類號及命名方式訂定

2.建構全員E化檔案管理

3.建構部門共用樹狀圖

三、實體與電子檔合一化

1.善用數位掃瞄

2.實體與電子檔編排一致性

3.善用雲端系統

四、科技化名片管理技巧

 

◆授予證明:

1.參加全套講座,缺席未達總時數1/3者,由本院頒給「專業秘書暨行政人員實務訓練班-系列II」結業證明。

2.單選講座,缺席未達總時數1/3者,頒給講座結業證明。(名稱視所選講座班名而定)



開課5

標記0

經歷:

思高空運公司董事長特別助理 中華民國友誼團 理事 鴻海公司 副總裁秘書

>>詳細介紹

開課2

標記

經歷:

1.捷易通科技(股)公司執行董事 2.綺肌密碼股份有限公司董事長 3.NGO聯合國和平婦女會親善大使培訓專任講師 4.台北市專業秘書暨行政人員協會專任講師 5.中華人事主管協會秘書認證課程專任講師 6.中華民國青年創業協會專任講師 7.文化大學秘書實務認證班專任講師 8.大專院校企管系...

>>詳細介紹

*請務必將下列資料填妥,資料送出後,開課單位將會主動與您聯繫。

我想知道本課程的企業包班內訓     


(重新產生)