善用時間管理,提升工作效能
本課程以工作績效與目標導向的觀點,協助學員建立時間管理的正確觀念、心態與作法,教授行動管理的技巧,讓學員可以熟知與運用最少的時間成本,完成更高效事務的方法,以增進自己的工作的效率,進而提升企業整體的效率。
【課程目標】
1.創造「時間管理、行動管理、工作效率、高執行力」並存的優質組織,快速提升企業競爭力。
2.瞭解時間浪費的內外在因素,掌握相應的解決方法,減少組織資源浪費。
3.學習行動管理方法,配合時間管理工具運用,達到自我發展與職涯提升。
4.確認管理功能,學習如何自我管理、研擬目標與計畫,提升執行力以有效推動業務。
【課程大綱】
一、工作效率與時間管理
1.時間管理VS個人管理 VS目標管理
2.行為的邏輯
3.生命中不可失去的有哪些?
4.你生命中的核心是什麼 ?
5.如何維持你生命裡的重要核心?
6.我的時間尺—請把你的一生濃縮在這裡
效益:
◎說明時間管理和工作效率之間的重要性
◎找出工作價值,進而產生動機提升工作效率
二、原來時間是這樣浪費的
1.現代人在想什麼?
2.是誰偷走我的時間?
3.柏拉圖法則(80/20法則)
4.管理者浪費時間的主要因素
5.下班(下課)後的時間浪費
三、以時間管理矩陣為出發
1.重新認識時間管理矩陣
2.其實你都知道時間管理
3.管理你的時間矩陣
4.事務的分配與優比計畫的訂定
活動: 如何規劃時間
效益:
◎找出浪費時間的關鍵
◎運用時間管理矩陣規畫及善用時間
四、設定你的績效目標
1.你的目標來自於哪裡?
2.目標設定的方式
3.設定目標的SMART原則
●具 體 Specific
●可衡量 Measurable
●可達成 Attainable
●相 關 Relative
●期 限 Time Bound
4.可能的問題點
5.達成目標的方程式
活動:遺失的樸克牌
效益:
◎管理自我,徹底貫徹拖延習慣
◎如何善用執行力達成目標
五、行動管理與高效執行力
1.執行力的意涵
2.執行的三項關鍵要點
3.執行力的三大重要基石
●領導人的七大重要行為
●重塑組織文化
●知人善任
4.擬定『具體』工作計畫的原則。
5.人與事相結合應注意的事項。
6.如何跨越資源限制,固守執行力。
7.如何運用改善工作程式提升執行力。
8.如何利用資料強化執行力。
【聯絡方式】
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2.歡迎電洽企業內訓諮詢專線:(02)2389-5966#11李小姐
中華民國職工福利發展協會簡介:
政府在民國三十二年一月二十六日頒布施行職工福利金條例,目的是透過事業單位及受僱員工共同提撥職工福利金,開辦必要的福利措施,以鼓舞員工工作士氣,強化勞資合作關係。企業基於和諧的勞資關係中創造職工福利,不但可以達到招攬優秀人才