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談勞基法與薪資制度

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談勞基法與薪資制度

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恆基企業管理顧問有限公司談勞基法與薪資制度 政府已於民國87年底前將所有行業納入勞基法,如此法令轉變,使企業首先面臨的衝擊,便是勞動條件的強制規定,如「正常工時規定」、「工作地點異動規定」、「解雇資遣員工規定」,….等,這些不僅造成企業「管理的牽制」,也造成企業的「人事成本增加」,如「加班費」、「假日工資」、「資遣費」、「退休金」、「職災補償」..等。 此外每年勞健保投保薪資不斷調高,造成勞健保費逐年上升,已讓企業夠傷腦筋;值此之際尚還有退休金提撥,將規劃提撥率6%之「勞工個人退休金帳戶」,如此對於納入勞基法行業,將再馬上產生相當大的「人事成本增加」衝擊;企業應及早因應,即時調整企業內部相關人事、薪資、福利、勞動契約、工作規則等制度,尤其是薪資制度規劃最為重要。 談到「人事成本增加」,就需瞭解與人事成本有關之「薪資制度」,有效的薪資制度,能透過給付員工合宜的報酬以提高員工績效,使企業能聘僱配合營運目標之所需人才。同時企業薪資政策以工作內容與績效為取向,方能進一步釐定各項工作之合理差距,以達薪資給付的預期目標,員工也能認知所獲待遇合理及公平;更言之,有效的薪資制度,短期不但可解決企業調薪、晉升、核發獎金…等之重要管理事項,長期可為企業留住所需優秀人才,以避免企業人力資源負面淘汰;進而言,有效的薪資制度,其最重要的功能便是強化企業人力資源素質及提昇企業競爭力,使企業長期立於不敗之地。 然而,一般企業經營者多因不瞭解薪資制度對企業競爭力的重要性而不太重視,往往按照同行、往例COPY或稍作修改。殊不知企業與員工互動最大的關鍵乃在於「薪資」,而勞保費、健保費、退休金、資遣費、職災補償費、加班費、所得稅…等等成本計算,都與「薪資制度」有關,且企業每月最大筆「固定費用」支出也是「薪資」,可見本主題談到企業如何節省人事成本與提昇績效進而達到提昇企業之競爭力,就與薪資制度有密不可分關係。 員工薪資是企業對員工的勞務對價與員工成果的回饋,不過值得企業經營者深思的是,倘若企業因巨額的人事成本支出導致競爭力降低,也間接影響企業薪資、福利給付能力,所以就薪資制度的規劃而言,以下功能其實更值得重視: ※有效的薪資制度規劃,應可以替企業及員工合法每年節省巨額數十、百萬元之「勞保費」,「健保費」,.. ※有效的薪資制度規劃,應可替企業合法每年節省人事「二次費用」,如:(退休金、資遣費、職災補償費、假日工資、加班費、積欠工資墊償基金…等) ※有效的薪資制度規劃,應可以避免企業發生追補退休金、資遣費、職災補償費、假日工資差額、加班費…等。 ※有效的薪資制度規劃,應可以避免必要費用少提列,而產生盈餘虛增、企業多繳稅、員工多分紅、使股東權益受損。 ※有效的薪資制度規劃,應整合企業員工福利,以法、理、情考量,降低應負法律風險及減少重複浪費。(如:勞保、健保、團保、員工健檢、退休辦法、離職辦法、資遣辦法,…) ※有效的薪資制度規劃,應開發「企業及員工節稅空間」,節省企業人事成本及增進員工福利創造雙贏。 ※有效的薪資制度規劃,應發揮「上留下流、精留次流」員工之功能。 ※有效的薪資制度規劃,應具有考核管理功能,避免徒增其他管理成本,及老員工人事安排困擾。 ※有效的薪資制度規劃,應避免新進員工薪資比舊員工薪資高,造成舊員工不滿。 ※有效的薪資制度規劃,應避免優秀新進優秀員工留不住,企業新陳代謝慢。 ※有效的薪資制度規劃,應避免低離職率,造成管理成本增加。 ※有效的薪資制度規劃,應結合企業人力資源做整體規劃,發揮最大效果。 ※有效的薪資制度規劃,應配合員工生涯規劃,使企業人力資源做最有前瞻性規劃。 ※有效的薪資制度規劃,應使員工潛能受激發。 試請教企業經營者,一位員工月薪3萬元,企業一年人事管銷費用總共是月薪的幾倍?(含:勞保、健保、團保、年終獎金、假日工資、退休、離職、資遣、訓練…),答案是約為20個月,也就是將近50∼60萬元。假設,企業現有人力約為30人,平均每人每年總費用50萬元(含勞健保…等管理成本),則一年企業總用人費約1500萬元。 我們可以自以下的數字變化看出企業用人費之發揮績效與企業成本的關係:假設用人費只發揮90%績效時,企業一年則無形中損失150萬元.假設用人費只發揮80%績效時,企業一年則無形中損失300萬元. ……………..70%……………………….450萬元. ……………..60%……………………….600萬元. 反之用人費發揮至110%績效時,企業一年則無形中獲利 150萬元. …….. …… .120%………………………..300萬元. …….. ….. ..130%………………………..450萬元. 也就是說,假設人事費用無發揮100%績效時,則企業一年將無形中損失的人事費用將相當可觀,然而這還只是可以看得見的數字,其中最重要的是「商機」的損失將更無法估計;反之用人費用發揮預期績效時,企業在降低成本、提昇績效方面將有極大<

 

日期:2008-04-02    出處:2000.01.15