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★企業經營管理(人力資源)最重要工具:年終獎金

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「年終獎金」是企業最重要的人力資源管理工具,就經營管理面而言,「年終獎金」是企業金額最大單筆人事薪資費用,其金額可高達上千萬元或更高之鉅,如何應用效益最高度?企業重視年終獎金效益,其將攸關影響企業短、中、長期的企業競爭力及人力資源素質良寙。就法律面而言,勞動基準法第二十九條:「事業單位於營業年度終了結算,如有盈餘,除繳納稅捐、彌補虧損及提列股息、公積金外,對於全年工作並無過失之勞工,應給與獎金或分配紅利。」,勞動基準法對企業如何發放「年終獎金」?無強制性規範,留給企業一個很大人力資源管理運用空間,在企業勞動條件深受勞動基準法管理牽制下,應有效運用「年終獎金」,以強化企業競爭力及獲利。
企業經營首在追求獲利,在當前市場日愈快速競爭,企業要如何永續獲利?目前業界作法,習慣上從產品、品質、價格、技術、服務、業務、行銷、研發、財務、成本…等方面著手,其結果獲利效益可能是「事倍功半」或「每況愈下」。企業想讓獲利更上一層樓或避免被市場淘汰或要追求永續經營時,企業經營管理觀念,應隨時勢調整改變,以追求有「事半功倍」、「化繁為簡」效益,來提升企業獲利,應為當務之急。
企業經營管理「五管」:生產、行銷、人力資源、研發、財務等。企業經營如業務、財務、生產…等發生問題或瓶頸時,常態作法是「頭痛醫頭、腳痛醫腳」,但如其結果仍無法根本有效解決問題時,其核心問題在哪?試問,生產、行銷、研發、財務等「事」會本身自己出問題?或因「人」出問題而直接間接引起生產、行銷、研發、財務…等出問題?縱使「事」會本身自己出問題,「人」也要有能力預防「事」會出問題,而於事前將其問題消彌於無形。分析歸納,以「事」為中心的企業經營管理,可因應快速時勢調整為「人對了,事就對,企業多獲利」以「人」為中心的企業經營管理,企業方能因應當下快速變化經營環境。
企業每月經常性最大費用支出是人事薪資費用,以「人」為中心的企業經營管理,「人對了,事就對,企業多獲利」的核心經營策略,有助企業經營管理上達到「事半功倍」、「複雜變簡單」,追求企業多獲利效益。要如何使人對了?化繁為簡言,透過有效的人力資源管理制度篩選機制,可使企業人力資源素質優於市場,即「制度對了→人對了→事就對→企業多獲利」,簡言之:「制度對了→事就對→企業多獲利」。
以「人力資源」為中心的企業經營管理,如何有效運用每年金額可高達上千萬元或更高之鉅「年終獎金」,以強化企業競爭力及獲利?
企業經營一段時期,會有人力資源老化、經驗傳承及斷層,換言之有年資久的員工「走不了」,後進的員工上不來現象,企業慢慢老化沒競爭力。如何讓年資久的員工「走得了」?如何讓企業人力資源年輕化?解決之道在「優退制度」,「優退制度」關鍵在優退金準備,企業如在每年年終獎金總額提撥比例做優退金準備即可因應;如此作法是否會影響當年所有員工年終獎金權益?在年終獎金制度上,可配合規劃考績墊底員工少發或不發年終獎金,即可解決此問題,又不影響優秀員工權益,甚至更可激發員工潛能,因為誰都不想是那績效墊底的人。
「制度對了→事就對→企業多獲利」,企業如何讓人力資源管理制度對了?具有競爭力?幫助企業獲利?企業人力資源管理制度需整合:企業經營管理、市場、人力資源、勞工法令(如:勞基法、勞保、健保、勞退、勞資爭議......)、所得稅法、財務管理、人性管理、實務管理…、等具有競爭力之人事薪資&制度規劃相關策略等專業。企業如在每年年終獎金預算上提撥比例規劃有競爭力的人力資源管理制度及及時update,加上借力使力配合外部專家,即可讓企業人力資源管理制度發揮「制度對了→事就對→企業多獲利」、「上留下流、精留次流」最高效益。
企業發放年終獎金,會引用績效考核結果,企業要讓每年高達上千萬元或更高之鉅年終獎金發揮最高效益,重點在「有效的績效考核制度」,如何規劃「有效的績效考核制度」真正表達出企業當下人力資源素質之良寙與優缺點,應是企業當務之急。
有關人力資源、人事:工作規則/勞動契約、薪資:績效考核/年終獎金、勞基法、勞工退休金:免提撥/領回、降低勞健保費、員工節稅、勞資爭議、發不出工資財務補助等相關疑義,歡迎諮詢。
 
林士譽總經理 
TEL(02)8509-5962 E-mail : alex@everland.com.tw
恆基企業管理顧問有限公司(創立於1994年)
Ø國立中山大學人力資源管理碩士
Ø獲邀至中華民國會計師公會全國聯合會全省講授
二代健保(101年)、勞退新制(93年)、勞基法(87年)

日期:2014-12-29    出處:恆基企業管理顧問有限公司(創立於1994年)