《整理的藝術3:創意是整理出來的》5個小技巧

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亞太培訓顧問

 這本書跟2類似,都是零散的創意小技巧,前三頁就是全書的精華內容,書中很多技巧我也一直在用,對於這類書不能只停留在閱讀上,必須要內化吸收成自己的方式才行。


 【播放自己的主題曲】

  書中說到可以使用音樂來調動自己的情緒,在不同情況下給自己設定一些主題曲在必要的時刻用它來轉換心情,切換模式。根據工作內容的不同,有意識地換用不同的背景音樂搭配。

  這種方法我一直在用,最早是使用豆瓣音樂中的頻道功能,後面在手機上發現一個App: LavaRadio ,就一直用到現在,這個App的特色是環境音樂電台,所有音樂節目均有專業DJ進行挑選而成,可以選擇根據的生活環境、情緒、天氣等條件來選擇不同的音樂,在心情低落的時候,聽一會愛爾蘭風笛,睡不著的時候,定好時間,打開睡眠頻道,很容易入睡。除了App,他們還有Web 版,如果你還不知道這個App,可以去試試。這個App蘋果和安卓都有。

  【把自己做成品牌】

  這條技巧的原來標題叫:利用上司,自然幹勁十足。

  一位前輩訓斥我:“你幹活到底是為了什麼?不是為了提高自身價值的嗎?”前輩的一聲棒喝,真是一語驚醒夢中人。在此之前,我沒能讓自己從工作中嚐過甜頭。所以,總覺得自己是被管理的人,或是被人呼來喝去、供人使喚的人。

  所謂上司,是用來打磨自己的工作訓練工具。我們應該有意識地把上司當做掌握工作技能的訓練機。如果你的上司對你的業務不聞不問,那就果斷找個別的工具即可​​。上司是越用越靈的。為了磨煉自己,而充分利用上司的功能,上司也會覺得高興,工作也能開展得越來越順利。

  我也遇過類似的事情,很早之前被安排一件非常麻煩的工作,一直在抱怨,被Boss找去談話,這件事確實很麻煩,已經失敗二次了,如果你能成這件事搞定,以後你就是這方面的專家。談完之後,把這件事當成一個擴大影響力機會,花了幾個月時間終於搞定了,從此之後,類似的情況公司都會徵求我的意見。

  【內部會議只開15分鐘】

  對開會我花了不少間來研究,開會所佔用的時間就像黑洞一樣,每個職業人士都會遇到,級別越高,被會議浪費的時間越多。

  在項目管理時,有時同時負責好幾個項目,都分別在不同地點,每週都要參加很多場會議,對於我能控制的會議,會盡量控制時間,越短越好。

  1、項目早會:

  8人以下,每人2-3分鐘,站立,每人三個問題
  昨天工作完成情況
  未完成原因和遇到的問題
  今天計劃任務
  要求每個人提前準備好,在規定時間內把話說完,過於復雜的事情,會後跟我單獨溝通,同時每個人都能了解其它人的情況,能減少很多麻煩。

  2、短會或週會: 

  如果你在開會時站著開和不帶手機,你會發現能節省非常多的時間。

  【用語音筆記記錄你的創意】

  這條技巧也非常實用,不過最好一邊走一邊走錄,站著不動,自說自話顯得很古怪。
  iOS:iPhone自帶的錄音機就可以,想多平台同步就用印象筆記,推荐一下付費的App叫全能錄音王(Recordium),這個APP最實用的地方是可以在錄間時對重要部分進行“高亮”標記,而且還可以加標籤、文字和圖片,同時還可以直接進行後面編輯,根據需要進行刪減,支付導出和分享。

  安卓:可以安裝科大訊飛輸入法,它的語音轉文字效果非常棒,但要求你必須語音標準一點,不過偶爾會出現,某句話或某個詞總也識別不了,這時最後先別重錄,直接讀下一句,等找時間再單獨改。安卓還有一個App叫商務相機,功能也過得去,可以在拍照的時候錄音並加上一些文字。

  如果你對錄音要求比較高或是專業人士,可以考慮買個專業一點的錄音筆,比如像Tascam的DR-05、索尼ICD-TX50 背夾式錄音筆都很不錯,這二個東西遇到打折,海淘的話也就50-100美元,馬上到黑色星期五,估計也有優惠。

  【確定工作開始的儀式】

  看NBA或足球比賽時,如果你觀察的足夠仔細,會發現所有的隊伍在比賽開始之前,都看到喊個口號、做個手勢之類的鏡頭,他們在使用儀式來集中註意力。

  絕大多數人從開始到進入工作狀態總要花上一段時間,通過會花到3-15分鐘,如果你能培養一個自己的儀式或習慣動作,很容易減少進入狀態的時候。

  我常用的方法有呼吸法、清潔桌面、番茄工作法,這幾種方法都會很快的讓我進入狀態,集中註意力。
  你有自己的儀式嗎,跟我分享一下。
  這本書的技巧不少,隨意找五條進行擴展來分享一下。


文章出自《战隼的学习探索》

出處:《戰隼的探索》