時間與工作量管理講座-有效提升自我生產力
即使在忙碌的一天,您也可以完成工作並保持理智
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1) 文件風暴與無紙風爆暴—電子郵件
2) 拖延與優柔寡斷的個性
B.時間管理取決你怎麼建立行程表
1) 列出每日的工作清單
2) 依年度行程來擬定計劃並需為估算的1.5倍
3) 設定期限預防延期,而且鐵定律是提前完工型
4) 計劃中長期目標前先確定目標
5) 工作分類確定優先順序
6) 同性質工作整合一併處理
C.有效控制會議,干擾與電話
1) 了解會議效率差的原因
2) 事先規劃議程達到會議的效率
3) 評估會議
4) 針對三類干擾進行管理與控制:1.外部的造訪者2.內部同仁,其他部門成員3.電話干擾。
5) 有效溝通與交流取得事情的輕重緩急
D.評估交流技巧並精準進行交流
1) 學習及評估傾聽,提高你的生產力
2) 如何處理老闆的干擾跟評估你與老闆的優先事務相符嗎?
3) 委託事務與假手他人的九個步驟
E.時間期限,最後期限和項目追蹤
1) 評估流程表並進行專案管理
2) 應用流程表三大工具:計劃評估與查核技術流程,關鍵路徑,甘特圖
3) 運用及使用時間導向管理原則
F.評估應付危機
1) 運用墨菲定律,用建康的心態處理危機制作
2) 應變計劃及應用處理危機
3) 八大步驟處理衝突技巧
4) 將危機跟衝突處理應用在工作管理中
◆授予證明:講座期滿,缺席未超過1/3者,由本院頒給「時間與工作量管理講座-有效提升自我生產力」結業證明。