活用excel 提升工作效率實務班
基本與進階功能操作之使用
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本梯次日期:114年 2/6(四)+2/7(五)
課堂講解與範例實作並重。請學員自帶筆電、滑鼠及USB,Excel 2010以上之版本(不建議2007版因功能太舊)
一、基礎篇:打好Excel 工作表的基本功
(一)Excel 工作表可以說的秘密
1.Excel工作表操作小技巧(切割視窗,工作表選取,欄與列的選取及顯示/隱藏)
2.文字串接合併(利用函數及&)
3.插入特殊符號
4.利用小刷子複製格式(小刷子的使用)
5.篩選合併儲存格(自動篩選加合併儲存格)
6.尋找工作表(多工作表呈現)
7.快速拖放點操作(拖放點)
8.整合多欄資料(剪貼簿,分別複製,再全部貼上)
9.欄寛列高的調整(調整欄寬,填滿/左右對齊,排序)
10.如何分離Excel內的圖片
11.工作表的顯示與隱藏
12.資料欄與列的顯示/隱藏
13.資料驗證中的清單建立
14.Excel畫面的縮放(Ctrl+滑鼠滾輪)
15.儲存格到底包含了那些
16.不同工作表的比對(開新視窗/並排顯示)
17.利用函數int找出非整數
(二)手指神功-快捷鍵按法
1.選定範圍內換行(圈選範圍按Enter向下,Tab向右)
2.填滿樞紐分析表
3.複製排除隱藏 (先隱藏資料,再選取,再尋找與選取,特殊目標/可見儲存格)
4.如何對特定範圍連續點選(shift , alt+ 滑鼠左鍵)
5.F4功能鍵(絶對位置)使用操作($A$1的切換)
6.加總的妙用(ALT+=)
7.日期與時間快速輸入按法(Ctrl+; , Ctrl+Shift+;)
8.欄與列的快速顯示/隱藏按法(Ctrl+( , Ctrl+Shift+()
9.替換格式Ctrl+H(尋找與取代)
10.隱藏級功能Ctrl+J
11.如何調整成一致欄寬或列高
(三)滑鼠操作搭配鍵盤的絕妙組合
1.儲存格邊緣拖放(拖放範圍,在邊緣按住滑鼠右鍵,再選僅複製值到這裡)
2.儲存格拖放點的使用
3.快速到資料底端(Ctrl+)
4.End鍵的搭配使用
(四)儲存格格式應用
1.格式化儲存格隱藏零值(調整為會計專用)---
2.儲存格格式條件化輸入([=1]”在職”;[=2]”離職”;”未填”)
3.固定文字填加數字(儲存格格式的自訂功能)
4.重覆值的顯示(設定格式化條件)
5.將文字設定成隱藏的作法(格式文字設成與儲存格同色,或;;;)---
6.年月日的儲存格顯示方式?(儲存格格式設定)
7.利用圖示或色彩幫數字做區分([綠色][>70]0;[紅色][<60]0;0)
(五)選擇性貼上-您想不到的好用之處
1.陣列的轉置(選擇性貼上用+)
2.事假統一扣全薪(選擇性貼上用-)
3.貼上資料略過空格
(六)資料的尋找/取代-找到茫茫大海的您
1.尋找特定的數字或文字(Ctrl+F, 尋找全部)
2.將特定文字統一加逗號或分號
(七)資料的排序/篩選-很快得到您想要的
1.資料的小計與小小計
2.資料中添加空白列(利用篩選)
3.利用CountA刪除空白列-進階技巧(用CountA)
4.中文字的排序
5.製造重覆的標題(利用複製與排序)
6.找出不重覆記錄(進階篩選)
(八)資料剖析-快速將資料分隔
1.文數字的日期轉換(資料剖析)
2.民國日期轉西元日期(=DATEVALUE(IF(LEN(A1)=7,LEFT(A1,3),LEFT(A1,2))+1911&"/"&LEFT(RIGHT(A1,4),2)&"/"&RIGHT(A1,2)))
3.固定寬度的資料剖析
二、進階篇:Excel 功能靈活運用
(九)樞紐分析的用法-資料一下明目瞭然
1.產生次數分配表(利用樞紐分析表與函數)
2.如何呈現標題資料
(十)Excel圖表-資料視覺化最好的呈現法
1.商業溝通最好的呈現方式-圖表
2.圖表添加圖片
(十一)公式與財務函數語法
1. PMT計算房貸(參考計算房貸)
2.房貸的模擬分析(參考計算房貸)
3.資料統計函數(參考統計資料)
4.如何計算年資
(十二)檢視與參照函數使用-列與欄的資料查找
1.VLookup-基礎介紹
2.數量折扣表利用HLookup函數完成
3.VLookup函數-反向查詢
(十三)混合應用-函數中還有函數耶
1.增加資料時,自動記錄時間
2.讓資料可以自動流水號
3.範圍名稱的設定與使用
4.統計資料範圍中不重覆類的個數與合計值
5.將不同儲存格內容濃縮到一個儲存格內
6.將不同工作表,但相同位置的加總
7.利用函數做英文大小寫的轉換(upper,lower,proper)
●授予證明:講座期滿席,缺未達1/3者,由本院頒「活用excel 提升工作效率實務班-基本與進階功能操作之使用」結業證明。