專案的資料太多無法管理嗎？專案成員無法同步獲取相關的專案訊息嗎？想要從固定式的工作變成行動辦公室，又不想花太多錢嗎？這一堂課，是以Google 免費的App為主要雲端化的工具，同時結合專案管理的運作模式。利用Google App協作平台為主架構，進行整合Google APP, 並非單一學APP，將數位工具融入專案管理實務中。

●Google協作平台有以下特色：※參考範例：https://goo.gl/dmpnZN

1.建置網站：無需網頁設計人員或是資訊人員的協助，就能輕鬆打造內部專案資訊整合中心、對外公開網站或是相關產品的介紹。

2.資訊整合：建立單一平台，匯集所有重要資訊 (包括影片、圖片、日曆、簡報、文件和資料夾) 。

●本課程請自行攜帶"筆電、滑鼠上課！

●上課之前請先申請Google帳號

一、Google工具與專案管理的整合

　　1.Goolge產品介紹

　　2.免費帳號與企業帳號

　　3.專案流程的簡介與展開

二、專案資訊統整至協作平台

　　1.協作平台的草圖設計

　　2.協作平台的實務操作

三、專案追蹤及更新專案狀態

　　1.甘特圖的建立與使用

　　2.甘特圖整合協作平台

四、管理專案或小組時間表

　　1.個人日曆與時間管理

　　2.小組日曆的運用

五、尋找及整理重要的電子郵件

　　1.運用GTD來使用inbox

　　2.inbox的使用小秘訣

六、專案文件與檔案管理：雲端硬碟的介紹與檔案管理

七、協同作業文件

　　1.文件的協同作業實務操作

　　2.利用文件變成公佈欄

八、線上申請與工時統計

　　1.表單界面實務操作

　　2.表單運用於工作實務案例介紹

●授予證明：講座期滿，缺席未達1/3者由本院頒發「利用Google追蹤專案管理的七大應用實務講座班」結業證明。