精準觀察客戶行為 以有效提昇優質服務技巧實務班
【客戶服務(7小時)】-特應學員需求規劃,即將於103年1月開課
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一、優質服務之四大要素
1.正向心態與價值觀之塑造 2.精準觀察與資訊分析能力
3.建構邏輯思維與溝通能力 4.客戶互動與親和力之拿捏
二、客戶行為特性剖析與互動法
1.精準觀察五大面向
(1)身體姿勢:解讀不同姿勢背後所意涵之意義
(2)解讀線索:利用系統歸納法,將『資訊』轉化成『有效數據』,進而做有效運用
(3)手 勢:探索手勢擺放在不同高度、空間所代表之意涵
(4)眼睛觀察:眼睛移動不同位置區,牽動大腦不同記憶區,從中解讀客戶思維想法
(5)語言結構:善用不同語言結構之運用,更具邏輯、架構化
2.客戶行為分類:視覺型/聽覺型/感覺型/內心對話型
(1)系統化歸納客戶為四種行為特性,剖析其『觀察要點』
(2)『觀察要點』:特質/肢體語言/溝通方式/慣用之文字/情緒面向
三、四大類型相對之服務特性
1.初階版:『面對面』時如何了解各類型之需求、喜好、考量,給予因應之服務手法
2.進階版:『非面對面』時之服務手法應用與細則
3.客訴情境之處理:掌握不同類型客戶應給予之客訴應對法(情境模擬如下範例)
(1)視覺型:以『時效、可達成結果、解決方案提供』為優先
(2)聽覺型:以『溝通邏輯架構、市場產品比較、產品更換、退貨、價錢折讓』為優先
(3)感覺型:以『情緒安撫、傾聽、同理心、顧客遭受到之影響』感性面為優先處理
(4)內心對話:以『處理流程完善、數據、細節、折扣』為優先
4.舒適區域大探索:了解人在相處時潛在對彼此距離感之『舒適區域』遠近,
結合客戶類型差異,進而拿捏服務時掌握空間位置運用
5.座位位置V.S.心理狀態:善用不同位置之『空間感』,創造與客戶之新關係與互動
四、精準問話術
1.思維問話法:設計『邏輯性』問話法,有系統的提升客戶共識&聚焦客戶需求
(1)向上歸納法(2)向下歸納法(3)水平歸納法
2.問話V.S.行為舉止:問話時同時進行觀察,發現客戶『最有興趣/最在意』之產品為何?
進而以客戶最優先之產品為切入點作重點銷售
3.客戶分別處於『面對面/非面對面』時應特別留意之處:
(1)面對面:面容表情、肢體動作
(2)非面對面:聲音之快慢.強弱與停頓點、文字用語
◆授予證明:講座期滿,缺席未達1/3者,由本院頒給「精準觀察客戶行為 以有效提昇優質服務技巧實務班」結業證明。