如何落實採購內控&提高採購效率講座班
*本課程亦特別擬定一套降低採購成本的步序與方法,務期各部門都能有效達到利潤目標*
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vip.asia-learning.com/cicr/article/detail/277219000
一、內控、內稽的意義、範圍及基本目的à防弊與利
二、內控與內稽之區分
1.內控:根據組織職掌(採購項目&範圍)、表單流程、核決權限、作業辦法做初審之控制
2.內稽:對作業程序加以覆審,以查出疏失舞弊,進而改善或防止
三、如何有效落實內控、內稽作業
1.內部控制落實作法: 制度健全à執行手法à有效營運
2.各單位落實內控、稽核績效已成功一半;稽核發現異常退予部、室主管改善
四、內控手法
1.源頭控制
2.即時控制
3.預算控制
4.電腦控制-MRP系統
5.自我控制
五、證期局所訂內控內稽要點
六、請購作業之內控內稽
1.請購兼採購?
2.配合安全量、製造命令與訂單系統,納入電腦,自動拋轉產生請購點
3.查核所填請購單是否確實執行安全量而申購者
七、供應商審查
1.是否建立合格供應商檔?
2.供應商及評鑑人員是否Qualify?
3.是否只有獨家供應商?
4.主要原材料有無找兩家以上同時供貨à風險分散
5.每年有無再做一次評鑑?
八、採購作業之內控內稽
1.合理採購量:期末存料+本期進料-期初存料-在途量
2.採購經濟批量:Q=√2AR/PI
3.國外採購單價à以到廠總成本做同一基礎比較
4.未採用低價理由之審查
5.特種規格之陪同採購
6.緊急採購原因審查與控管
7.母子公司採購稽核à設駐區稽核
九、驗收作業之內控內稽
1.逐一點收或抽查(樣本數與105D表)?
2.A項物品有無做品質驗收?
3.採購人員兼驗貨
十、請款作業之內控內稽
1.驗收不合格還拋請款;驗收單與請款單核對
2.品質扣款與數量扣款追蹤
3.存貨正確才拋出應付帳款傳票
4.重覆請款之稽核
十一、付款作業之內控內稽
1.付款條件有無Update?
2.一律簽發支票付款
3.有無根據發漂名義開立抬頭
4.「禁止背書轉讓」有無漏填或取消?
5.支票用印+簽名;改為電匯或EDI付款
十二、降低成本的策略與方法
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1.建立安全量,根據生產計劃採購
2.做好品質管制降低不良
3.降低存貨積壓與避免發生呆廢料之有效作法
4.代客戶下訂單,徹底減少插單à進而減少緊急採購
5.研發手法:變更設計à尋求替代材料或減少零件數量
十三、實例演練