運用GoogleAPP打造行動辦公室
以雲端辦公室創造高效即時作業團隊
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vip.asia-learning.com/cicr/article/detail/277219000
課程說明：雲端的軟體改變我們使用軟體的習慣，不需要再花時間去安裝軟體，即可以完成許多的事情。然而，固定式的工作模式，也日漸萎縮，取而代之的是行動作模式。不論是團隊為爭取業績而分散各地，還是個人工作者為回應來自四面八方的需求，即時回應成為新主流，當客戶﹙主管﹚需要一個檔案時，還需要再明天或等回辦公室再處理，相信這樣的工作模式一定會被淘汰。一份簡報寄出請大家回饋，然後再進行匯整，往返之間不但大量浪費人力，更重要是耗盡參與人時間，時間無價，卻不斷使用舊有的模式溝通。運用團隊協作模式，多人共同俢改，前後一致，並留下製作的過程，作為未來傳承，只要稍加改變，即可完成。行動辦公代表是，不受裝置限制，於手機、平版、電腦，甚致使用公用電腦都可以編輯同一份文件。除了不受限，更重要的是團隊合作、或是與客戶的協同模式，可以於同一份文件中溝通，然而，這些正是GoogleAPP的強項所在，GoogleAPP不僅是日曆、搜尋、或是郵件而已。
行動辦公並不是將所有的文件放於Google 雲端硬碟，就稱之為行動辦公或是雲端工作術。於企業流程改造經常講的一句話，就是「 Garbage in, Garbage out！」若是將行動辦公做的好，關鍵應是在流程改造。先充份認識GoogleAPP的各項功能與特色，再深入的思考融入工作流程，這將是打造一間完美辦公室的起點。
●課程內容
●本課程請自行攜帶"筆電&滑鼠、智慧型手機”上課！
●上課之前請先申請Google帳號
一、建立與團隊雲端線上協作模式，只要有網路處處是辦公室
1.資訊時代不斷變化趨勢與資料安全性
2.五個立即上手的資料安全防護
二、運用Google 雲端硬碟打造行動辦公，即時分享與檔案備份
1.檔案文件備份與管理(Google 雲端硬碟)
2.建立一個系統化知識資料管理庫
3.檔案/資料匣的權限設定與共享
4.運用備份與串流技術讓知識管理無時差
三、運用Google文件處理中心，即時修正Office文件
1.Google文書處理中心
2.Google文件(=Word) 快速上手與非同步協作
3.進階運用：專業文件與美觀編排實務技巧
4.Google試算表(=Excel) 常用函數與圖表製作
5.進階運用：為自己打造一個月工作清單檢核表
6.Google簡報(=PPT) 打造簡報資料庫
7.進階運用：30分鐘內打造一份專業簡報
四、利用邏輯化命名方式，處理大量相簿，團隊相片搜集好容易
1.相片管理這樣做，不再找不到或是亂糟糟
2.系統化的相簿命名方式
3.相簿條列式化的整理，生活工作一清二楚
五、運用顏色管理任務，整合Google Mail與Google Keep待辦清單
1.行程管理與有效使用電子郵件
2.運用GTD流程快速處理電子郵件
3.待辦清單也要整理到時間管理中心
4.個人一定要有的期限日曆與彈性日曆
5.降低工作混亂度
六、綜合實務分享
●授予證明：講座期滿，缺席未達1/3者由本院頒發「運用GoogleAPP打造行動辦公室-以雲端辦公室創造高效即時作業團隊」結業證明
